Pourquoi externaliser la gestion de sa flotte automobile ?
Pour les entreprises, la gestion d’un parc automobile mobilise des ressources financières, humaines et technologiques significatives. Pilotage des coûts, conformité réglementaire, suivi opérationnel, optimisation fiscale, transition énergétique : la complexité ne cesse de croître.
Face à ces enjeux, deux options s’offrent aux directions générales, financières ou achats :
Internaliser la gestion de flotte en recrutant des profils spécialisés
Externaliser tout ou partie du pilotage de la flotte auprès d’un expert indépendant
De plus en plus d’entreprises font le choix de l’externalisation, afin de gagner en performance, en visibilité et en maîtrise des coûts.
Les avantages d’une gestion de flotte externalisée
Une maîtrise renforcée du coût total de possession (TCO)
Quel que soit le secteur d’activité, l’objectif est commun : réduire le TCO de la flotte, sans dégrader l’usage des collaborateurs.
L’externalisation permet d’activer des leviers de performance difficiles à mobiliser en interne, grâce à une vision consolidée et indépendante du marché, des process éprouvés et une analyse fine des données d’usage et de coûts.
Mise en concurrence des loueurs et fournisseurs
Les écarts de prix entre loueurs peuvent être significatifs, en particulier sur les véhicules électrifiés (électrique et hybride), où les loyers, services inclus et valeurs résiduelles varient fortement.
L’Argus Flotte Auto s’appuie sur des benchmarks permanents du marché, une connaissance fine des grilles tarifaires et une approche indépendante des acteurs de la location afin de sélectionner les offres les plus compétitives et adaptées à l’usage réel de chaque véhicule.
Contrôle systématique des factures
Le contrôle des factures de location, de maintenance ou de services est un levier souvent sous-exploité.
Une analyse rigoureuse permet d’identifier des prestations non prévues contractuellement, des erreurs de facturation et des écarts entre services facturés et services réellement consommés. Ce travail de vérification contribue directement à la réduction des dépenses récurrentes.
Gestion centralisée des amendes et infractions
La gestion des infractions ne génère pas d’économies directes, mais permet d’éviter les majorations pour retard, les frais administratifs inutiles et les pertes de temps internes.
Grâce à des process structurés et réactifs, les délais sont maîtrisés et les responsabilités clairement attribuées.
Pilotage fin des contrats de location longue durée (LLD)
Un contrat mal calibré (kilométrage, durée, usage) peut générer des surcoûts importants en fin de période.
L’Argus Flotte Auto intervient pour ajuster les contrats à l’usage réel des conducteurs, anticiper les dérives kilométriques et éviter les chevauchements de contrats lors des renouvellements ou restitutions, afin de supprimer les coûts invisibles qui pèsent sur le budget flotte.
Optimisation des restitutions de véhicules
Les frais de restitution représentent un risque financier majeur. Ils peuvent augmenter le TCO de 3 à 6 % et concernent la quasi-totalité des flottes.
Une gestion proactive permet d’anticiper les remises en état, de contrôler les états des lieux et de relire les clauses contractuelles dans l’objectif de limiter les pénalités et préserver la valeur résiduelle des véhicules.
Un gain de temps significatif pour vos équipes
La gestion administrative d’un parc automobile est chronophage et peu créatrice de valeur : cartes grises, assurances, sinistres, contrôles techniques, entrées et sorties de véhicules, obligations fiscales et réglementaires.
En externalisant ces tâches, vos équipes se recentrent sur leurs priorités stratégiques.
L’Argus Flotte Auto, partenaire stratégique de votre mobilité
Périmètre d’intervention de L’Argus Flotte Auto
Acquisition et renouvellement
Gestion des commandes et livraisons
Suivi des renouvellements
Pilotage des contrats LLD
Exploitation
Suivi carburant et mobilité
Gestion des amendes et infractions
Suivi de la maintenance et des sinistres
Restitution
Anticipation des frais de restitution
Optimisation de la valeur résiduelle
Administration et fiscalité
Cartes grises, Crit’Air, obligations administratives
Veille réglementaire (ZFE, loi LOM, fiscalité flotte)
Cette liste n’est pas exhaustive.
Une équipe d’experts dédiée à votre flotte
Externaliser avec L’Argus Flotte Auto, c’est accéder à des experts du marché automobile, des spécialistes de la fiscalité et de la réglementation, et des analystes capables de transformer la donnée flotte en décisions opérationnelles.
Grâce à une veille permanente et une approche indépendante, nous identifions les leviers d’optimisation adaptés à votre contexte et vous accompagnons dans leur mise en œuvre.
Un interlocuteur unique, une vision globale
Plutôt que de gérer une multitude d’acteurs (loueurs, assureurs, réparateurs, fournisseurs d’énergie), vous disposez d’un point d’entrée unique, garant de la cohérence et de la performance globale de votre flotte.
Vous bénéficiez d’un suivi continu de votre parc, de reportings clairs et exploitables, et d’indicateurs clés pour piloter les coûts et anticiper les évolutions.
Les sujets stratégiques sont priorisés, les décisions facilitées.
Au-delà de l’opérationnel, L’Argus Flotte Auto devient un acteur stratégique, capable d’accompagner vos décisions de mobilité, aujourd’hui et demain.
Vous souhaitez échanger sur l’externalisation ou l’optimisation de votre flotte automobile ?
Contactez les équipes L’Argus Flotte Auto.